广州市外商投资企业投诉工作服务指南

来源:广州市商务局 5221

第一章 广州市外商投资企业投诉受理机构

  广州市外商投诉工作机构设在广州市商务局,主要负责受理以下投诉事项如下:

  一、投诉市级有关行政机关及工作人员的行政行为损害其合法权益的;

  二、反映投资环境方面存在问题,建议本市有关政府部门、各区政府完善相关政策措施的;

  三、本市内影响重大,本市外商投诉工作机构认为可以由其处理的;

  四、上级有关政府部门交办、转办、督办的投诉事项;

  各区人民政府指定部门或机构负责投诉工作,区外商投诉工作机构在市外商投诉受理机构(市商务局)的指导下开展工作,负责受理本区外商投资企业投诉事项和市外商投诉受理机构转交的投诉事项。

  外商投资企业、外国投资者可通过信函、传真和电子邮件进行投诉。

  投诉咨询电话:020-88902883

  投诉监督电话:020-88902308

  传真:020-81097152

  邮箱:wzc_sww@gz.gov.cn

  办理地点(纸质投诉材料邮寄地址):广州市东风西路158号1301室

  位置指引:公交:人民北路站、市少年宫站、广医站,途经线路包括186路、215路、518路、289路、283路、204路、555路、253路、133路、29路、12路。 地铁:1号线西门口站。

  办公时间:星期一至星期五9:00-12:00、14:00-18:00,法定节假日除外。


第二章 投诉受理与要求


  一、有关定义

  (一)投诉

  1.外商投资企业、外国投资者在企业设立、生产、经营或者终止过程中,认为行政机关(包括法律、法规授权的具有管理公共事务职能的组织)及其工作人员的行政行为侵犯其合法权益,向投诉工作机构申请协调解决的行为。

  2.投诉人向投诉工作机构反映投资环境方面存在的问题,建议完善有关政策措施的行为。

  (二)投诉人

  本市行政区域内外商投资企业、外国投资者。

  (三)被投诉人

  广州市政府有关部门及其工作人员;各区人民政府及其工作人员;在全市范围内有重大影响,受理机构认为可由其处理的事项中所涉及的行政机关及其工作人员。

  二、投诉材料要求

  投诉人提出投诉事项,应当提交书面投诉材料。投诉材料可以现场提交,也可以通过信函、传真、电子邮件、在线申请等方式提交。投诉材料应包括:

  (一)外商投诉事项登记表,包括投诉人和被投诉人的基本信息以及投诉请求和依据、证据目录等(详见附件2模板);

  (二)投诉信;

  (三)投诉事项相关证明材料,包括投诉人主体资格证明(如营业执照、身份证、投资关系证明、授权委托书等)以及投诉事实及依据的相关证明材料等;

  投诉材料应当用中文书写,用外文书写的需附中文译本。

  投诉人委托他人代理投诉的,应当提供投诉人出具的授权委托书,还应同时提交投诉人的身份证明和受委托人的身份证明。授权委托书应当载明委托事项、权限和期限。

  三、不予受理条件

  (一)投诉主体不属于外商投资企业、外国投资者的;

  (二)申请协调解决与其他自然人、法人或者其他组织之间民商事纠纷,或者不属于本章第一条第(一)款规定的外商投资企业投诉事项范围的;

  (三)不属于市外商投诉工作机构的投诉事项处理范围的;

  (四)投诉材料经通知补正后,仍不符合要求的;

  (五)投诉人伪造、变造证据或者明显缺乏事实依据的;

  (六)没有新的证据或者法律依据,向受理机构重复投诉的;

  (七)同一投诉事项已经由信访等部门受理或者处理终结的;

  (八)同一投诉事项已经进入或者完成行政复议、行政诉讼等程序的。

  投诉人对投诉处理部门不予受理有异议的,可以向上一级投诉处理部门反映。上一级投诉处理部门认为符合受理条件的,应当通知投诉处理部门受理。

  四、受理时限

  市外商投诉工作机构接到投诉人投诉后,应当在5个工作日内进行审查,并以书面形式或者其他方式告知投诉人是否受理。不予受理的,应当说明理由。不属于市外商投诉受理范围的事项可告知投诉人有关投诉处理部门投诉。

  投诉材料不齐全的,投诉工作机构在收到投诉材料后7个工作日内通知投诉人在15个工作日内予以补正。

  

第三章 处理方式与流程


  一、处理要求

  (一)工作要求

  处理外商投诉工作应当坚持依法有据、公平公正、方便高效的原则。市外商投诉工作机构受理投诉后,应当与投诉人进行充分沟通,了解情况,依法协调处理,推动投诉事项的妥善解决。

  市外商投诉工作机构及其工作人员应当遵守保密制度,不得泄露工作秘密、企业商业秘密及投诉人要求保密的信息等。

  (二)投诉人义务

  投诉人应当按照市外商投诉工作机构的要求,积极配合并进一步说明情况、提供材料或者提供其他必要的协助。

  二、处理方式

  (一)对受理的投诉事项进行分类办理:

  1.直接办理。由市外商投诉工作机构直接办理。

  2.转办。市外商投诉工作机构应当在作出受理决定后3个工作日内将投诉转给有权处理的部门办理。

  3.多个投诉人就同一事项投诉同一单位的,可以合并处理。

  (二)市外商投诉机构按以下方式对受理投诉事项进行处理:

  1.推动投诉人和被投诉人达成谅解(包括达成和解协议);

  2.与被投诉人进行协调;

  3.提交完善相关政策措施的建议;

  4.其他适当的处理方式。

  投诉人和被投诉人签署和解协议的,应当写明达成和解的事项和结果。依法订立的和解协议对投诉人和被投诉人具有约束力。被投诉人不履行生效和解协议的,依据《中华人民共和国外商投资法实施条例》第四十一条的规定处理。

  三、处理期限

  (一)市外商投诉工作机构直接办理的,应当自受理之日起15个工作日内作出办理意见并答复投诉人。

  (二)市外商投诉工作机构转办的,有权处理部门应当自收到之日起15个工作日内书面回复,市外商投诉工作机构应当在收到书面回复后3个工作日内答复投诉人。

  (三)对于涉及部门多,情况复杂的投诉事项,办理期限可以延长30个工作日,并向投诉人说明原因。

  (四)中止期间不计入处理时限。中止处理的情形消失,应即时恢复办理。

  四、中止及终结事由

  (一)有下列情况之一的,投诉处理工作中止:

  1.投诉人提供新的证明材料或者有其他原因,要求中止的;

  2.投诉处理部门要求投诉人补充对处理意见有影响的证明材料,投诉人不能提供的;

  3.法律、法规规定的其他情形。

  (二)有下列情况之一的,投诉处理终结:

  1.投诉工作机构依据《外商投资企业投诉工作办法》(商务部令2020年第3号 )第十八条进行协调处理,投诉人同意终结的;

  2.投诉事项与事实不符的,或者投诉人拒绝提供材料导致无法查明有关事实的;

  3.投诉人的有关诉求没有法律依据的;

  4.投诉人书面撤回投诉的;

  5.投诉人不再符合投诉主体资格的;

  6.经投诉工作机构联系,投诉人连续30日无正当理由不参加投诉处理工作的;

  7.投诉处理中止期限满一年的。

  投诉处理期间,同一投诉事项已经由信访等部门受理或者处理终结的,以及同一投诉事项已经进入或者完成行政复议、行政诉讼等程序的,视同投诉人书面撤回投诉。

  投诉处理工作中止、终结的,市外商投诉工作机构应当在3个工作日内将决定告知投诉人,并登记、归档。

  五、结案登记

  投诉处理工作终结,应对案件进行结案登记、归档。对于通过外商投资企业投诉工作机制确实无法解决的投诉事项,可以协助投诉人反映诉求,引导投诉人依法申请行政复议、提起行政诉讼。


附件1

外商投诉工作流程图

附件2


外商投诉事项登记表(示例)


外商投诉事项登记表


名称

XX公司(或XX公司投资者)

外资来源地

XX国家(地区)

行业类别


通讯地址及邮编

广东省XX市XX区XX号

联系人/委托代理人姓名

张三

职务

总经理

联系电话

Email

单位名称

XX单位

地址

广东省XX市XX区XX号

联系人

李四

联系方式

投诉事项已进入或者完成行政复议、行政诉讼程序


是否


投诉事项已由信访等其他投诉处理部门受理或者处理终结


是否


投诉事实和根据(请简要说明。详细材料可以附件形式提供)

投诉请求

证明材料目录(证明材料请以附件形式提供):

1. 投诉人主体资格证明(营业执照、身份证等)

2. 相关证据等

3. 其他证明(略)

......

投诉事项登记表及相关材料用外文书写的需附中文译本。


附件3


广州市各区外商投资企业投诉工作机构名录


序号

所属区

单位名称

联系人

电话

传真

邮箱

地址

1

越秀区

越秀区商务局

陈健赟

37663658

37663776

yuexiuwj@gz.gov.cn

广州市越秀区先烈中路83号商务中心605

2

海珠区

海珠区科工商信局

谢艳阳

84230102

84446302

hzwjmj@126.com

海珠区泰沙路555号602

3

荔湾区

荔湾区商务和投资促进局

林韶凤

81534997

81503163

a33338888@126.com

广州市荔湾区东漖南路638号

4

天河区

天河区商务金融局

胡嘉华

38623005

38624261

hujh@thnet.gov.cn

天河区天府路1号2号楼613室

5

白云区

白云区科工商信局

姚井福

80736028

80736032

kgsxwzk@by.gov.cn

黄石东路323号白云交通大楼1202办公室

6

黄埔区

黄埔区政务服务数据管理局

李婧

82112990

82110073

xzspj@gdd.gov.cn

广州市黄埔区香雪三路一号3号凯通楼7楼

7

花都区

花都区科工商信局

毕敏英

86883776

86881330

bimy@huadu.gov.cn

广州市花都区新华街天贵路67号

8

番禺区

番禺区科工商信局

李文苑

34611162

84884335

kgsxwzk@panyu.gov.cn

番禺区市桥街清河东路口岸大街11号

9

南沙区

南沙开发区商务局

莫淑仪

39053201

84986699

1105389234@qq.com

广州市南沙区凤凰大道1号E栋4楼

10

从化区

从化区科工商信局

谢敏珊

37903828

37903829

chkgsx_wjmglk@gz.gov.cn

从化区街口街口岸路2栋1楼外经贸管理科

11

增城区

增城区科工商信局

刘洋

82752960

82751160

zcwzglk@163.com

增城区惠民路1号区行政中心4号楼226室